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Freedom
🧾 Caja y factura

Cobras, cuadras y facturas sin salir del programa

Un TPV que vende bonos y paquetes, una caja por centro y día que cuadra al céntimo, y la factura electrónica de cada país emitida sola: SRI en Ecuador, CFDI 4.0 en México, Verifactu en España.

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Caja y TPV

Vender bonos y paquetes

Bonos por zonas (piernas 8 sesiones, axilas 6…), paquetes y bolsas de sesiones. Al cobrar, el bono aparece en la ficha con su saldo y su caducidad. Tarifa por país con impuestos incluidos y tarifa «hija» por centro.

Cobrar como sea

Varios cobros por venta: efectivo, tarjeta, transferencia, saldo a favor, tarjeta regalo o enlace de pago. Anticipo y saldo pendiente con estado comercial (pendiente → garantizada → liquidada; vencida, morosa).

Caja por centro y día

Apertura, movimientos, arqueo y cierre con PDF. Una caja cerrada no admite cobros ni anulaciones de ese día. Gerencia revisa las cajas y adjunta comprobantes.

Corte de caja de México

El corte de 13 puntos que ya usan las sucursales, generado solo al cerrar y enviado por correo con PDF a la sucursal y al gerente de bloque.

Cobranza

Pantalla de saldos pendientes por centro con aviso por WhatsApp y enlace de pago. Conciliación con el CSV del banco.

Antifraude en caja

Cada mañana se revisan los últimos 30 días: descuentos altos sin motivo, anulaciones repetidas, sesiones sin cobrar, exceso de efectivo, ventas fuera de horario, descuadres. Solo lo ve Dirección. Ver Dirección.

Factura electrónica

La factura de cada país, emitida sola

Freedom lleva dentro el módulo fiscal de cada país. Se configura una vez por sociedad (certificado y datos fiscales) y a partir de ahí cada venta cobrada genera su documento, con reintentos automáticos si la autoridad no responde.

Ecuador · SRI

  • Factura electrónica 2.1.0 y nota de crédito 1.1.0 firmadas con el certificado .p12 de la sociedad.
  • Clave de acceso, envío al SRI y autorización; RIDE en PDF con código de barras.
  • Factura en toda venta cobrada; consumidor final si la clienta no da cédula. IVA 15 %.
  • Establecimiento y punto de emisión por centro; numeración sin huecos.

México · CFDI 4.0

  • Sello con el CSD (.cer + .key) y timbrado por PAC (Facturama; preparado para SW Sapien).
  • Factura nominativa si hay RFC; el resto entra en la factura global diaria y mensual al público en general.
  • La clienta pide su factura desde una página pública con el número de ticket, sin llamar.
  • Notas de crédito y reglas del SAT (nominativa bloqueada tras la global del mes).

España · Verifactu

  • Factura simplificada por cada ticket o completa si la clienta tiene NIF, con huella encadenada, QR tributario y leyenda VERI*FACTU.
  • Envío a la AEAT al momento con el certificado digital de la sociedad y reenvío cada 10 minutos si no contesta.
  • Rectificativas al anular y registro de anulación.

En pruebas Desarrollado y en entorno de pruebas de la AEAT; en producción con el primer cliente español.

Todo con ambiente simulado → pruebas → producción, para configurar sin miedo. ZIP mensual con XML y PDF para el contador de cada país, y cierre contable importable (CSV/XLSX de SAE Cloud, Sinube o cualquier programa).

Pagos online

Enlace de pago y cuotas

Desde el TPV, la cobranza o una conversación de WhatsApp se genera un enlace de pago con la pasarela del país. Al pagar, Freedom registra el cobro, mueve la caja, emite la factura y actualiza el estado comercial.

  • Ecuador: Payphone, PlacetoPay y PayPal. México: Clip, Mercado Pago, Conekta y PayPal.
  • Meses sin intereses (México) según importe mínimo y plan de cuotas mes a mes con reparto exacto.
  • Membresías con cuota mensual cargada a la tarjeta guardada o cobrada a mano.
  • Tarjetas regalo con PDF y canje parcial en caja.

Las pasarelas se activan con las credenciales de cada cliente; hasta entonces funcionan en modo simulado para formar al equipo.

Próximamente

Lo que viene

  • Próximamente Redsys y Bizum para los centros de España.
  • Próximamente Tienda online que vende bonos y los deja cargados en la ficha de la clienta.
  • Próximamente Factura SRI/CFDI automática de las cuotas de membresía.

¿Cuánto tiempo pierde tu equipo cuadrando cajas?

Te enseñamos el cierre de un día real y la factura saliendo sola.

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